Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Personāla asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs būtisku atbalstu personāla nodaļas ikdienas darbā. Šī loma ir piemērota organizētam, komunikablam un detalizētam cilvēkam, kurš vēlas attīstīties personāla vadības jomā. Kā Personāla asistents jūs būsiet atbildīgs par dažādiem administratīviem uzdevumiem, kas saistīti ar darbinieku dokumentāciju, personāla datu uzturēšanu, jaunu darbinieku uzņemšanu un citiem ar cilvēkresursiem saistītiem procesiem.
Jūsu galvenie pienākumi būs palīdzēt personāla speciālistiem un vadītājiem, nodrošinot, ka visi procesi tiek veikti savlaicīgi un atbilstoši uzņēmuma politikai un likumdošanai. Jūs būsiet kontaktpersona darbiniekiem jautājumos par atvaļinājumiem, darba līgumiem, apmācībām un citiem ar personālu saistītiem jautājumiem. Tāpat jūs palīdzēsiet organizēt personāla pasākumus, apmācības un veicināsiet pozitīvu darba vidi uzņēmumā.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt augstai precizitātei dokumentu apstrādē. Prasme strādāt ar personāla vadības sistēmām un MS Office programmām būs būtiska. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču mēs esam gatavi apmācīt arī motivētu un mācīties gribošu kandidātu.
Šī ir lieliska iespēja pievienoties dinamiskai komandai un iegūt vērtīgu pieredzi cilvēkresursu jomā. Ja jūs interesē darbs ar cilvēkiem, administratīvie procesi un vēlaties veidot karjeru personāla vadībā, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt personāla nodaļu ikdienas darbā
- Uzturēt un atjaunināt darbinieku datubāzes
- Sagatavot un pārvaldīt darba līgumus un citus dokumentus
- Organizēt jauno darbinieku uzņemšanas procesu
- Koordinēt apmācības un personāla attīstības pasākumus
- Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par personāla politiku
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma iekšējos pasākumus
- Sagatavot atskaites un statistiku par personāla datiem
- Nodrošināt dokumentu atbilstību likumdošanai
- Sadarboties ar citiem departamentiem personāla jautājumos
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams personālvadībā vai administrācijā)
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Organizētība un spēja plānot savu darbu
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Zināšanas par darba likumdošanu tiks uzskatītas par priekšrocību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla administrēšanā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar personāla vadības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentu apstrādē?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas ir jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai jums ir pieredze jauno darbinieku uzņemšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas ir jūsu zināšanas par darba likumdošanu?
- Vai esat piedalījies personāla apmācību organizēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
